자주 묻는 질문

아니요. 관리사무소 노트는 무료 앱입니다. 회의방, 계약 현황, 전자결재, 연차수당·퇴직금 추계, 견적 서류 받기, 전표철까지 모든 기능을 비용 없이 쓰실 수 있습니다.

설치하지 않아도 됩니다. 휴대폰이나 컴퓨터의 인터넷 창에서 apt-note.co.kr 주소로 들어와 바로 씁니다. 자주 쓰신다면 휴대폰 홈 화면에 추가해 두면 일반 앱처럼 아이콘을 눌러 열 수 있고, 새 자료나 결재 알림도 받을 수 있습니다.

네. 같은 주소로 컴퓨터에서도 열립니다. 계약서나 전표처럼 파일이 많은 일은 관리사무소 컴퓨터에서, 결재 승인이나 자료 확인처럼 짧은 일은 휴대폰에서 하시는 경우가 많습니다.

• 소개 화면의 「무료로 시작하기」를 누릅니다.
• 휴대폰 번호를 넣고 문자로 받은 인증번호를 입력합니다.
• 단지 이름과 쓰고 싶은 기능을 골라 가입 신청을 합니다.
• 회계사가 신청 내용을 확인한 뒤 열어 드립니다. 보통 하루 안에 열립니다.

화면별 순서는 사용 안내에 사진과 함께 정리해 두었습니다.

한 단지의 자료는 그 단지 관리사무소와 임원만 봐야 합니다. 아무나 단지 이름으로 가입해 자료를 보는 일이 없도록, 신청한 분이 실제 그 단지 관리사무소나 임원인지 확인한 뒤 엽니다.

단지가 열리면 관리소장님이 앱 안에서 직원과 임원의 이름, 휴대폰 번호, 역할(회장·감사·이사 등)을 등록합니다. 등록된 분은 자기 번호로 문자 인증만 하면 바로 들어올 수 있습니다. 임원 임기와 운영교육 이수 여부도 함께 기록해 둘 수 있습니다.

네. 가입할 때 쓰고 싶은 기능을 고르고, 나중에 설정에서 켜거나 끌 수 있습니다. 꺼 둔 기능은 화면에서 사라집니다. 예를 들어 종이 전표철로만 운영하는 단지는 전표철을 꺼 두면 됩니다.

아니요. 관리사무소 직원과 입주자대표회의 임원만 씁니다. 입주민에게 알릴 회의록이나 공고문은 앱에서 인쇄용으로 만들어 단지 홈페이지나 게시판에 따로 올리시면 됩니다.

서울에 있는 Google Firebase 서버에 단지별로 나눠 저장합니다. 등록된 번호로 문자 인증을 한 사람만 자기 단지 자료를 볼 수 있고, 다른 단지 자료는 볼 수 없습니다.

연차수당·퇴직금 추계에 쓰는 급여 정보는 관리사무소와 회계사만 볼 수 있습니다. 입주자대표회의 임원 화면에는 나오지 않습니다. 급여대장 사진을 읽을 때 Anthropic(미국)의 AI를 쓰며, 자세한 내용은 개인정보 안내에 적어 두었습니다.

업체가 링크로 올린 견적 서류는 마감 시각 전에는 관리사무소도 열 수 없고, 제출 시각이 기록됩니다. 마감 뒤에 관리사무소와 회계사가 함께 열어 봅니다. 경쟁입찰의 가격 투찰은 지금처럼 K-apt에서 하시고, 이 앱에서는 수의계약·견적 서류를 모읍니다.

아니요. 회계와 관리비 부과는 쓰시던 프로그램을 그대로 쓰시면 됩니다. 관리사무소 노트는 결재, 계약 만기 관리, 연차·퇴직금 계산, 회의 준비처럼 회계 프로그램 옆에서 따로 하던 일을 맡습니다.

아니요. K-apt 등록과 공개는 지금처럼 관리사무소에서 하셔야 합니다. 다만 계약 현황이나 회의록을 앱에 정리해 두면 K-apt에 올릴 자료를 찾는 시간이 줄어듭니다.

외부회계감사에서는 계약서, 지출 결재 근거, 입주자대표회의 의결 회의록, 연차수당·퇴직금 산출 근거를 자주 확인합니다. 이 자료가 앱에 날짜별로 모여 있으면 감사 준비가 훨씬 빨라집니다. 감사 일정과 입주자대표회의가 할 일은 외부회계감사 안내에 정리해 두었습니다.