아파트 외부회계감사 일정과 입주자대표회의가 할 일

1. 누가 감사를 받아야 하나요

의무관리대상 공동주택의 관리주체는 매년 1회 이상 회계법인 등 감사인의 회계감사를 받아야 합니다.

해당 연도에 감사를 받지 않기로 입주자등이 서면으로 동의한 경우에는 그 연도만 생략할 수 있습니다. 300세대 이상은 입주자등의 3분의 2 이상, 300세대 미만은 과반수의 서면동의가 필요하고, 동의서에는 감사를 받지 않을 사유를 분명히 적어야 합니다.

근거: 공동주택관리법 제26조 제1항·제7항

2. 언제까지, 무엇을 감사하나요

매 회계연도가 끝난 뒤 9개월 이내에 다음 재무제표에 대해 감사를 받습니다.

• 재무상태표
• 운영성과표
• 이익잉여금처분계산서(또는 결손금처리계산서)
• 주석

근거: 공동주택관리법 시행령 제27조 제1항

3. 감사 전후 일정

근거: 공동주택관리법 제26조 제3항·제4항·제6항, 시행령 제27조 제6항

4. 입주자대표회의가 할 일 네 가지

① 감사인 선정

감사인은 입주자대표회의가 선정합니다. 시장·군수·구청장이나 한국공인회계사회에 감사인 추천을 의뢰할 수 있고, 입주자등의 10분의 1 이상이 연서로 요구하면 추천을 받아 그중에서 선정해야 합니다. 선정 과정과 결과는 회의록에 남겨 두세요.

② 자료 제출 협조

감사를 받는 쪽은 감사인의 자료 열람·등사·제출 요구를 정당한 사유 없이 거부하거나 거짓 자료를 내서는 안 됩니다. 자료 준비는 주로 관리사무소가 하지만, 입대의 회의록과 계약 관련 의결처럼 입주자대표회의가 관련된 자료도 많습니다. 회의록이 빠져 있거나 의결 내용과 실제 집행이 다르면 감사에서 확인 요청이 옵니다.

③ 감사보고서 설명 요청

입주자대표회의는 감사인에게 감사보고서에 대한 설명을 요청할 수 있습니다. 보고서를 받기만 하지 말고, 지적 사항의 원인과 다음 해에 고칠 점을 설명 듣고 회의 안건으로 올리는 것이 좋습니다.

④ 감사보고서 승인

회계감사보고서의 승인은 입주자대표회의 의결 사항입니다. 승인 의결 날짜와 공개 날짜를 회의록과 공고문으로 남겨 두세요.

근거: 공동주택관리법 제26조 제4항·제5항, 시행령 제27조 제7항, 제14조 제2항

5. 감사 현장에서 자주 확인하는 자료

감사를 하다 보면 다음 자료를 찾느라 시간이 가장 많이 걸립니다. 평소에 날짜별로 정리해 두면 감사 기간이 짧아지고 지적 사항도 줄어듭니다.

• 용역·공사 계약서와 그 계약을 승인한 입주자대표회의 회의록
• 지출 결재 문서와 증빙(세금계산서·영수증)
• 연차수당·퇴직금 산출 근거(급여대장, 입사일, 연차 사용 내역)
• 이익잉여금처분계산서와 그 처분을 의결한 회의록
• 장기수선충당금 사용 근거(장기수선계획, 사용계획서)

관리사무소 노트에서는

계약 현황, 전자결재, 연차수당·퇴직금 추계, 잉여금 처분 보관 기능이 위 자료를 한곳에 모읍니다. 계약서와 의결 회의록, 결재 문서와 증빙이 날짜별로 이어져 있어 감사 때 따로 찾을 필요가 줄어듭니다. 관리사무소 업무 기능 보기