관리사무소 노트무료 관리사무소 업무 앱 · 입주자대표회의 전용
무료 앱

관리사무소 업무,
휴대폰 하나로.

결재 서류 들고 회장님 기다리기, 연말마다 연차·퇴직금 엑셀 맞추기, 두꺼운 계약 파일철 뒤지기. 이제 휴대폰에서 끝내세요. 설치 없이 인터넷 주소로 바로 써요.

관리사무소 노트 기능 요약: 입대의 회의방, 계약 현황, 전자결재, 연차수당·퇴직금 추계, 견적 서류 받기, 전표철

할 수 있는 일

MEET입주자대표회의 회의방

회의 날짜 투표, 안건 자료 미리 보기, 회의록·결정 사항 보관. 종이 자료가 필요한 임원도 함께 챙겨요.

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DOCS계약 현황

경비·청소·승강기·화재보험 계약을 한곳에. 만기 90일 전부터 표시해 재계약을 놓치지 않아요.

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SIGN전자결재

지출결의·품의·휴가를 올리면 소장 → 회장 순서로 휴대폰 알림. 정한 금액 이하는 회장님이 휴대폰으로 승인, 넘는 건은 원본 서류를 붙여 확인해요.

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PAY연차수당·퇴직금 추계새 기능

전월 급여대장 사진 한 장을 올리면 직원별 급여를 읽어, 결산용 연차수당·퇴직금 일시소요액을 계산해요. 입사일·회계연도 기준을 고르고, 직원별 잔여 연차도 보여요.

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BID견적 서류 받기

업체에 링크만 보내면 서류를 올려요. 마감 전에는 아무도 못 열고, 제출 시각이 남아요.

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BOOK전표철 (선택)

월별 전표와 영수증을 앱에 묶어 보관해요. XpERP 전표 PDF·엑셀 자동 반영곧 제공. 종이 전표철로만 운영하는 곳은 쓰지 않아도 돼요.

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앱 메뉴 둘러보기

실제 앱 화면이에요. 위에서 메뉴 묶음을 고르고, 화면을 옆으로 넘겨 보세요. (가상의 「은행나무마을 아파트」 예시 자료)

회의 날짜 투표 화면 예시
날짜 투표후보 날짜에 임원이 ○·✕로 답하면 가장 많이 되는 날을 알려 줘요.자세히 →
관리사무소의 안건·자료 화면 예시
안건·자료 올리기안건과 자료(PDF·사진)를 올리면 임원별로 봤는지 표시돼요.자세히 →
임원(회장)의 안건·자료 화면 예시
임원의 자료 미리 보기회의 전에 휴대폰으로 자료를 보고 질문을 남겨요.자세히 →
회의록 화면 예시
회의록안건마다 찬성·반대와 결과를 적으면 회의록이 정리돼요.자세히 →
결정 사항 화면 예시
결정 사항 모아 보기결정마다 담당자·기한을 붙여 지난 결정도 바로 찾아요.자세히 →
입대의 회의방 자세히 →날짜 투표 · 안건 자료 · 회의록 · 결정 사항 관리사무소 업무 자세히 →계약 · 결재 · 연차·퇴직금 · 견적 · 전표철

시작은 이렇게

시작하는 방법: 소개 페이지에서 무료로 시작하기, 휴대폰 문자 인증 후 가입 신청, 회계사 확인 후 열어 드림(보통 하루 안)
휴대폰 인증
번호만 넣으면 문자로 인증해요.
가입 신청
단지 이름과 쓰고 싶은 기능을 골라요.
바로 사용
확인 후 열어 드려요. 직원·임원은 소장님이 추가해요.

처음 쓰는 분을 위한 안내

사용 안내 →가입 신청부터 첫 입주자대표회의, 결재·계약 관리까지 화면 순서대로 자주 묻는 질문 →비용, 가입 절차, 자료 보안, 누가 볼 수 있는지

입주자대표회의 실무 안내

아파트 외부회계감사 회계사가 법령을 기준으로 정리한 글이에요.

회의 소집 절차와 의결 정족수 →14일 이내 소집해야 하는 경우, 「구성원 과반수」 계산법 회의록 작성·보관·공개 의무 →작성 책임, 300세대 기준 공개 의무, 열람·복사 청구 외부회계감사 일정과 입대의가 할 일 →9개월 이내 감사, 1개월 이내 보고·공개, 감사인 선정과 보고서 승인
누가 만들었나요
아파트 외부회계감사를 하는 공인회계사가, 감사 현장에서 본 관리사무소의 불편을 줄이려고 만들었어요. 운영: 비즈어카운팅 주식회사

자주 묻는 질문

비용이 드나요?

아니요. 무료예요. 모든 기능을 비용 없이 쓰시면 돼요.

XpERP 같은 회계 프로그램을 바꿔야 하나요?

아니요. 회계는 쓰시던 프로그램 그대로, 이 앱은 결재·계약·연차 같은 그 옆의 일을 맡아요.

자료는 안전한가요?

서울에 있는 Google Firebase 서버에 단지별로 나눠 저장하고, 등록된 번호로 문자 인증한 사람만 자기 단지 자료를 봐요. 직원 급여는 관리사무소와 회계사만 볼 수 있어요.

입주민도 보나요?

아니요. 관리사무소와 입주자대표회의 임원만 써요.

자주 묻는 질문 더 보기 →

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