관리사무소 노트 › 입대의 회의방
입주자대표회의 회의,
날짜 잡기부터 결정 사항까지.
회의 날짜를 정하려고 단톡방에서 하나하나 묻고, 안건 자료를 출력해 돌리고, 지난 회의에서 뭘 정했는지 회의록을 뒤지던 일. 휴대폰 하나로 정리해요. 관리사무소와 입주자대표회의 임원만 쓰고, 입주민은 보지 않아요.
01 · DATE
회의 날짜 투표
후보 날짜 몇 개를 올리면 임원이 휴대폰에서 ○·✕로 답해요. 누가 아직 답하지 않았는지 바로 보여요.
- 가장 많이 되는 날짜를 자동으로 알려 줘요
- 확정한 일정은 휴대폰 달력에 바로 저장
- 단톡방에 붙여 넣을 안내 문구도 자동으로 만들어 줘요
02 · LIST
안건 자료 미리 보기
관리사무소가 안건과 자료(PDF·사진)를 올리면 임원은 회의 전에 휴대폰으로 미리 봐요.
- 임원별로 자료를 봤는지 표시돼요
- 회의 전에 궁금한 점을 질문으로 남기고 답을 받아요
- 회계사 의견이 필요한 안건은 따로 표시해 의견을 받아요
- 종이 자료를 원하는 임원만 골라 출력 부수를 계산해요
03 · LOG
회의록
안건마다 찬성·반대와 결과를 적으면 회의록이 정리돼요. 출력용과 입주민 공개용으로 인쇄할 수 있어요.
- 참석 임원과 안건별 결과를 한 화면에
- 지난 회의 자료와 회의록도 바로 찾아봐요
- 녹음으로 회의록 초안 만들기곧 제공
- 입주민 공지문 자동 작성곧 제공
04 · DONE
결정 사항 모아 보기
회의에서 가결된 안건은 결정 사항으로 모여요. 담당자와 기한을 정해 두면 진행 상태를 한눈에 볼 수 있어요.
- 공고 → 의견 수렴 → 결과 보고처럼 단계별로 진행 상태를 표시해요
- 기한이 지난 일은 따로 알려 줘요
- 예전 결정을 단어로 찾아봐요(예: 주차, 도색)
05 · HOME
임원 홈 화면
임원이 앱을 열면 지금 할 일이 먼저 보여요. 날짜 투표, 새 자료, 결재처럼 할 일만 골라 보여 줘서 처음 쓰는 분도 헤매지 않아요.
- 새 자료·일정이 올라오면 휴대폰 알림
- 임원 임기와 운영교육 이수도 관리사무소가 함께 관리해요
화면은 가상의 「은행나무마을 아파트」 예시 자료예요. 실제 단지 자료는 그 단지 관리사무소와 임원만 볼 수 있어요.