관리사무소 업무,
필요한 기능만 골라서.

오늘 할 일이 먼저 보여요

소장님이 앱을 열면 결재 기다리는 문서, 곧 끝나는 계약, 증빙 없는 전표처럼 챙길 일이 먼저 나와요. 누르면 바로 그 화면으로 가요.

계약 현황

경비·청소·승강기·화재보험 등 계약을 한곳에 모으고 계약서 사진·PDF를 함께 보관해요.

• 끝나는 날 90일 전 노랑, 30일 전 빨강으로 표시
• 홈 화면에 만기 알림
• 엑셀 내려받기·PDF(인쇄)로 회의 자료나 감사 자료에 바로 첨부

전자결재

지출결의·품의·휴가를 올리면 소장 → 회장 순서로 휴대폰 알림이 가고, 휴대폰에서 승인·반려해요. 지금 차례인 사람만 처리할 수 있어요.

• 정한 금액(기본 100만 원)이 넘는 지출은 원본 서류 사진·PDF를 꼭 붙이고, 회장님이 앱에서 열어 보고 승인
• 휴가는 사유(연차·반차·병가·경조사·가족 행사 등)와 일수가 함께 남아요
• 결재 끝난 지출결의는 전표철로 바로 옮겨요

연차수당·퇴직금 추계

아파트에서 쓰는 「연차수당·퇴직금 일시소요액 산출표」와 같은 방식으로 결산용 금액을 계산해요.

• 전월 급여대장 사진(또는 PDF·엑셀) 한 장을 올리면 직원별 급여를 자동으로 읽어요
• 입사일 기준·회계연도(1월 1일) 기준 중 단지에 맞는 방식 선택
• 직원마다 이번 연차 기간의 발생·사용·잔여 일수 표시
• 1년 미만 직원은 개근한 달마다 1일(최대 11일)
• 엑셀·인쇄용 산출표 · 관리사무소와 회계사만 봐요

견적 서류 받기

업체에 링크만 보내면 업체가 로그인 없이 견적서와 서류를 올려요.

• 마감 전에는 아무도 제출 서류를 열 수 없고, 제출 시각이 남아요
• 마감 뒤 관리사무소와 회계사만 열어 봐요
• 경쟁입찰 가격 투찰은 K-apt에서, 여기서는 수의계약·견적 서류를 모아요

전표철 (선택)

월별 전표와 영수증·세금계산서를 앱에 묶어 보관해요. 종이 전표철로만 운영하는 곳은 쓰지 않으셔도 돼요.

• XpERP에서 저장한 전표 PDF를 올려 월별로 보관
• XpERP 전표 PDF·엑셀을 올리면 전표 목록에 자동 반영곧 제공
• 증빙 사진을 먼저 찍어 두고 나중에 전표에 붙이기
• 증빙 없는 전표 표시 · 월 마감 · 인쇄용 전표철

이익잉여금처분계산서 보관

회계연도마다 처분계산서 숫자와 결산서 파일을 보관하고, 전년도 차기이월을 자동으로 이어 받아요. 입주자대표회의 의결 사항이라 회장·임원도 볼 수 있어요.

• 감사보고서 사진으로 자동 채우기곧 제공