아파트 관리비 구성·공개와 입주자대표회의 의결 사항

1. 고지서의 세 덩어리

관리비 등은 관리주체가 별도 계좌로 예치·관리합니다.

근거: 공동주택관리법 시행령 제23조 제1항·제2항·제3항·제7항

2. 공개는 다음 달 말일까지

관리주체는 관리비 등의 명세를 다음 달 말일까지 단지 홈페이지와 동별 게시판, 공동주택관리정보시스템(K-apt)에 공개해야 합니다. 장기수선충당금은 적립요율과 사용한 금액을 포함하고, 잡수입도 같은 방법으로 공개합니다. K-apt에서는 비슷한 규모의 다른 단지와 비목별 금액을 비교해 볼 수 있습니다.

근거: 공동주택관리법 제23조 제4항, 시행령 제23조 제8항

3. 관리비와 관련해 입주자대표회의가 의결하는 것

1. 관리비 등의 집행을 위한 사업계획과 예산의 승인(변경승인 포함)
2. 공용시설물 이용료 부과기준의 결정
3. 관리비 등의 회계감사 요구와 회계감사보고서 승인
4. 관리비 등의 결산 승인

세대별로 어떻게 나눠 부과할지, 어떻게 걷고 보관·사용할지는 관리규약으로 정합니다. 부과 방식을 바꾸려면 예산 의결로 되는지, 관리규약 개정이 필요한지 먼저 확인하세요.

한 해 흐름으로 보면 연초 사업계획·예산 승인 → 분기마다 예산 대비 집행 확인 → 필요하면 변경승인 → 연말 결산 승인 → 회계감사 후 감사보고서 승인입니다. 이 일정을 회의 계획에 미리 넣어 두면 놓치지 않습니다.

근거: 공동주택관리법 시행령 제14조 제2항 제4호~제7호, 제19조 제1항 제12호

4. 입주자대표회의 운영비

운영비는 관리비가 아니라 「사용료 등」으로 따로 걷는 돈입니다. 어디에 얼마까지 쓸 수 있는지(운영·윤리교육 수강비용 포함)는 시·도 관리규약 준칙과 단지 관리규약이 정합니다. 회의 참석 수당, 업무추진비, 교육비 같은 항목과 한도가 대개 관리규약에 있습니다.

쓸 때마다 ① 관리규약의 어느 용도인지 ② 한도 안인지 ③ 영수증·카드 전표 ④ 사용 목적과 참석자 메모를 남기세요. 감사에서는 증빙 없는 현금 지급, 관리규약에 없는 항목, 개인 용도로 보이는 지출이 자주 지적됩니다.

근거: 공동주택관리법 시행령 제23조 제3항 제8호, 제19조 제1항 제6호

5. 임원이 매달 볼 다섯 곳

• 크게 달라진 비목 — 전월·전년 같은 달과 비교해 크게 오른 항목은 이유를 물어볼 대상입니다.
• 일반관리비 — 대부분 인건비라 인원·급여 변동이 있었는지 봅니다.
• 수선유지비 — 어떤 수선을 했는지 집행 내역과 맞춰 봅니다.
• 장기수선충당금 — 적립요율이 계획대로인지, 이번 달 사용 금액이 있는지 봅니다.
• 잡수입 — 재활용품 매각, 시설 이용료 등 잡수입이 얼마이고 어디에 쓰였는지 봅니다.

이상한 점이 보이면 바로 문제 삼기보다 다음 회의 안건이나 질문으로 올리세요. 설명이 안 되는 부분이 반복될 때 계약서·집행 증빙을 요청하면 됩니다.

관리사무소 노트에서는

전자결재와 전표철에 지출 결재와 증빙이 날짜별로 모이고, 예산·결산 의결은 결정 사항 모아 보기에 남습니다. 임원이 회의 전에 자료를 휴대폰으로 미리 볼 수 있습니다. 관리사무소 업무 기능 보기