관리사무소 노트 › 실무 안내
입주자대표회의·관리사무소 실무 안내
동대표와 관리사무소가 회의, 관리비, 장기수선, 업체 선정에서 자주 묻는 내용을 주제별로 모았습니다. 각 글은 결론을 먼저 적고, 근거 조문과 감사 현장에서 자주 지적되는 사례를 함께 실었습니다. 단지마다 세부 기준은 관리규약에 따라 다를 수 있습니다.
회의 소집·의결·회의록
회의 소집 절차와 의결 정족수 →14일 이내 소집해야 하는 경우, 「구성원 과반수」 계산법
회의록 작성·보관·공개 의무 →작성 책임, 300세대 기준 공개 의무, 열람·복사 청구
서면·카톡 결의와 의결 효력 다툼 →단톡방 찬성의 위험, 전자투표와의 차이, 의결이 다퉈지는 네 가지
역할과 관리규약
동대표·임원과 관리사무소장의 역할 →입대의는 의결·확인, 소장은 집행·지휘. 부당간섭 금지
관리규약 — 임원이 먼저 볼 조항 →준칙과 관리규약의 관계, 개정 절차, 먼저 표시해 둘 다섯 조항
관리비와 장기수선
관리비 구성·공개와 입대의 의결 →10개 비목, 다음 달 말일 공개, 예산·결산 의결, 운영비
장기수선충당금 — 요율·사용·동의 →수선유지비와 다른 점, 계산식, 사용계획서 6항목, 동의가 필요한 경우
장기수선계획 3년 검토와 수시조정 →검토 때 볼 네 가지, 3년 전에 바꾸는 요건과 순서
업체 선정과 회계감사
위탁관리업체·공사·용역 업체 선정 →전자입찰 원칙, 누가 뽑는지, 입주자등 동의가 필요한 사항
외부회계감사 일정과 입대의가 할 일 →9개월 이내 감사, 1개월 이내 보고·공개, 감사인 선정과 보고서 승인